Sikre filer

I denne vejledning lærer du hvordan du lægger filer på Studienet som kun bestemte personer skal kunne se.  

Studienet er et offentligt website, det betyder, at alle - både i og udenfor Absalon - kan se og tilgå informationer der ligger på Studienet. Hvis du har filer eller dokumenter der indeholder personfølsom information skal du beskytte det. Du kan læse mere om personoplysninger under Informationssikkerhed på Absalon.

Hvis du er i tvivl, så kontakt Helpdesk på 1111@pha.dk eller 72481111.

Sådan lægger du sikre filer på Studienet

Gå ind på adressen studiefiler.pha.dk. Brug dit Absalon bruger og kode hvis du bliver bedt om det. OBS - du skal være oprettet som redaktør for at have adgang til studiefiler.

Når du er inde ser du følgende side. Siden ser anderledes ud alt efter hvilke rettigheder du har.

  1. Under "Mine kurser" har du et overblik over hvilke områder du kan placere filer. Navnet på kurset beskriver hvem der vil have adgang til filerne. OBS du kan kun se områder som du har adgang til.

    Eksempel: Filer til alle brugere på Absalon. Placeres filen her, vil alle brugere på Absalon kunne åbne filen.
    Eksemple: Filer til alle brugere på Campus Roskilde. Placeres filen her vil alle brugere på Campus Roskilde kunne åbne filen.
  2. Klik på det område hvor du vil placere filen med den begrænsede adgang. Du ser nu følgende billede

 

  1. Klik på "Rediger"
  1. Klik her for at tilføje en fil du har liggende på din computer, onedrive, google drive eller andet
  2. Klik her for at oprette en mappe på Studiefiler hvor du kan organisere dine filer.
  3. Her kan du trække-og-slippe filer til
  4. Når du har tilføjet din fil/filer skal du klikke på "Gem". Nu ligger filer på filserveren med de begrænsede rettigheder der er koblet til mappen.

Sådan får du filen vist på Studienet

Find frem til filen som du har liggende i mapperne.

  1. Højre-klik på filen så der åbner en menu
  2. Kopier link-adressent ved at vælge "kopier linkadresse" - OBS funktionen kan hedde noget andet i andre browsere. her bruges Chrome.
  3. Følg vejledning "Tilføj et link eller en fil til et element" for at indsætte linket til filen på Studienet.