Samarbejde i Google Drive
En stor fordel med Google Drive er muligheden for samarbejde.
Er du inde i et dokument, Excel, Google Docs eller andet, kan du samarbejde med de deltagere du har delt dokumentet med. Er formålet at alle deltagere kan samskrive i dokumentet, er en forudsætning at delingsindstillinger ind Google dokumentet, er sat til "redaktør". Se her for hvordan du deler og sætter delingsindstillingen til redaktør.
Har du sat delingsindstillingen til "redaktør", kan alle deltagere nu skrive sammen i dokumentet, på samme tid (synkront) eller forskudt i tid (asynkront):
1. Her ses at en deltager skriver i dokumentet.
2. Her ses hvem der aktuelt er inde i dokumentet.
Redigering
Du skal vælge skal deltager hvordan du vil samskrive eller redigere i dokumentet. Enten ved at du direkte skriver i dokumentet eller ved at redigeringer bliver til forslag i dokumentet:
3. Her kan du vælge at redigere direkte i dokumentet
4. Her vælger du at redigeringer bliver til forslag
5. Kan kan du vælge at læse eller udskrive det endelige dokument.
Kommentarer
Se historik på alle ændringer i dokumentet
En god funktion i Google Drive er desuden at du altid kan se og vende tilbage til tidligere versioner af dit dokument. Dvs. alle ændringer der foretages over dokumentets levetid, bliver bevaret og kan blive genskabt. Åben versionshistorik her:
Her kan du gendanne til tidligere versioner ved blot at trykke på datoerne. Du kan "bladre" mellem de forskellige versioner.
Under "Kommentarhistorik" kan vælge flere funktioner i forhold til at skrive kommentarer:
6. Her kan du begynde at skrive en ny kommentar
7. Her kan du se tidligere kommentarer
8. Her kan du vælge om du ønsker notifikationer på: alle, kun dine eller ingen kommentarer. Disse notifikationer fåes pr. mail.