Brug Zoom i forbindelse med online mundtlig prøve (for censor)

Zoom gør det muligt at afholde online mundtlig prøve hvor eksaminator, censor og studerende i en brugervenlig platform kan deltage.

Absalon har valgt den version af Zoom, der er leveret af DeiC via NorduNet. Denne version af Zoom afvikles på skandinaviske servere og tilbyder derfor Absalons medarbejdere og studerende en sikker digital platform til fjernundervisning, møder og online mundtlige prøver.

Læs mere om 'Zoom og IT-sikkerhed'

Det er en forudsætning for at deltage i en online mundtlig prøve som ekstern censor ved Absalon, at du installerer Zoom-klienten på din computer eller tablet. Det giver dig især mulighed for at se samtlige deltagere på en gang.

I tilfælde af du ikke må installere software på din computer eller tablet, kan du undtagelsesvis oprette en gratis Zoom-konto, hvis ikke du allerede har en sådan og tilgå Zoom-prøven via en browser. Læs mere i afsnittet Installer Zoom-klienten omkring oprettelse af Zoom-konto.

Du kan altid teste dit Zoom setup på, så du er sikker på at lyd og video virker.

Tirsdage og torsdage mellem kl. 15.00 - 15.30 kan du ligeledes teste dit udstyr sammen med Absalons helpdesk.

Test Zoomlyd og -billede her: zoomtest.pha.dk.

1. Installer Zoom-klienten

For at sikre en sikker krypteret forbindelse mellem dig som ekstern censor og Absalons eksaminator og studerende, skal du have installeret Zoom-klienten på din computer. 

Det giver dig derudover mulighed for at se samtlige deltagere på en gang , og ikke kun den, der taler.'

Start med at gå ind på siden: https://phabsalon.zoom.us/download

  1. Download Zoom-klienten (den øverste i listen).
    Tryk på download og installer programmet
Download Center - Zoom – Google Chrome
  1. Når Zoom-klienten er installeret kan du lukke vinduet.
    Bemærk: Du skal ikke logge ind (med mindre du selv har en Zoom konto).
Zoom Cloud Meetings

Installer Zoom klienten til tablet

Zoom kan installeres via Apple Appstore og Google Play

Download fra App Store

Download fra Google Play

I tilfælde af du IKKE må installere software på din computer eller tablet

Vi er opmærksomme på, at der vil være situationer, hvor du som censor ikke må installere Zoom på din arbejdscomputer.

I så fald skal du af sikkerhedsmæssige årsager have en Zoom-konto. Det kan være du allerede har en konto. I så fald kan du springe resten af dette afsnit over, og gå videre til Deltag i prøven via Zoom.

Sådan opretter du en gratis Zoom-konto:

  1. Start med at gå på siden http://zoom.us.
  2. Tryk herefter på 'Sign up for Free'
  1. Indtast din fødselsdato (af hensyn til aldersverifikation - disse data gemmes IKKE til senere brug).
  2. Tryk 'Continue'
  1. Indtast din emailadresse (denne bruges til login samt til bekræftelse af din Zoom konto).
  2. Tryk 'Sign In'
Sign Up Free - Zoom – Google Chrome
  1. Zoom spørger dig herefter om du ønsker at modtage reklameemails.
  2. Tryk enten 'Confirm' for at gå videre eller 'Set Preferences' for at slå fra, at Zoom skal sende dig reklamer.
Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing - Zoom – Google Chrome
  1. Slå reklamemails helt fra: sæt flueben i 'Unsubscribe me entirely'
  2. Tryk 'Submit'
  1. Åben Zoom mailen og tryk på 'Activate Account'
  2. Sæt flueben i 'No' - at du ikke signer op på vegne af en skole
  3. Tryk 'Continue'
Activate your account - Zoom – Google Chrome
  1. Indtast dit fornavn
  2. Indtast dit efternavn
  3. Indtast en adgangskode, der følger Zooms retningslinjer for adgangskoder
    Bemærk: af sikkerhedshensyn anbefaler vi, at du laver en adgangskode, som du ikke bruger i andre systemer.
  4. Genindtast adgangskoden
  5. Tryk 'Continue'
  1. Tryk 'Skip this step'
  1. Du har nu oprettet din Zoom-konto, og er klar til at deltage. Du kan nu lukke browseren.

    Gå videre til Deltag i prøven via Zoom
Activate your account - Zoom – Google Chrome
3. Nødprocedure for online mundtlig prøve

Hvis prøven af tekniske årsager afbrydes, og det ikke lykkes hurtigt at genetablere forbindelsen, skal den studerende følge nødproceduren uden unødigt ophold.

  1. Ring op til : +45 89 88 37 88
  2. Indtast mødekoden (kun tal), som den studerende har noteret sammen med eksaminator ved prøvens start, fortsæt ved at trykke på '#’
  3. Tryk på ‘#’ for at springe ’Participant ID’ over.
  4. Den studerende deltager nu i prøven via telefon, og kan deltage med lyd.