Uddannelserne står selv for at introducere timelærere til itslearning.

I Digital stiller vi et 30 minutters onboarding forløb til rådighed som de kan gå igennem inde i itslearning, samt vejledninger til hvordan de skal gøre. 

Sandkassen til undervisere er baseret på de uddannelsesspecifikke skabeloner. Sandkassen er tiltænkt til eksperimentering og læring, og til at opbygge ressourcer som skal bruges til undervisningen.

Der bliver kun lavet en skabelon til hver uddannelse. Dette er hvad der er teknisk muligt i forhold til organisationens struktur og It's Learnings funktionaliteter ift. integrationer o.l.

1. Gå ind i rum

2. Vælg "Alle rum"

3. Vælg "arkiverede rum"

En forklaring er at du har smidt dine Planer i rummets skraldespand. Det sker der som regel ikke noget ved.
Hvis du har smidt noget i rummets skraldespand, skal du først gå ind i skraldespanden som vist nedenfor.

1. I skraldespanden kan du se slettede "elementer" og slettede "Planer". Vælg fx Planer.

2. Marker derefter den Plan du vil gendanne, og tryk "gendan".

Din Plan er nu gendannet til rummets Plan. Herefter kan du flytte Planen til dets korrekte oprindelsessted. Se her hvordan du gør det.

Når du indsætter billeder i planoversigten i itslearning (se eksempel nedenfor), skal du være opmærksom på følgende. Bemærk, at dette kun gælder billeder i selve planoversigten og ikke ved almindelig upload af billeder andre steder i itslearning.

Billeder i planoversigten:

itslearning kører med en anderledes ratio på billeder.
De kører en 7:5 ratio på visningen af billederne, hvilket svarer til:

Derudover, så er billederne sat til 'Cover', altså billederne skal altid dække hele feltet. Det betyder at den vil zoome ind på billedet, hvis billedets ratio ikke stemmer overens med feltets 7:5 ratio.

Alt samarbejde mellem studerende, undervisere og praktikvejledere / kliniske vejledere skal ske i Praktikportalen. Praktikvejledere/Kliniske vejledere får altså ikke adgang til itslearning.

Undervisere har mulighed for at dele et link til en html-baseret se adgang til den studerendes undervisningsplaner. Eksterne vil kunne se planen, men ikke tilgå ressourcer og aktiviteter (pga. copy-dan/GDRP) Se et eksempel her: https://phabsalon.itslearning.com/planner/BpAM8JgnjkSqXp1V3nKKIA

Find vejledning til hvordan du selv gør her.

I øvrigt kan den studerende bruge itslearnings e-portfolie og give adgang til dele af det til fx underviser og praktikvejleder.

For at en skemabrik fra TimeEdit vises for et rum i itslearning, så skal følgende kriterier være opfyldt:

• Skemabrikken skal være koblet til samme SIS-aktivitet som rummet er blevet oprettet på baggrund af.
  • (Det er således ikke nok at skemabrikken er koblet på stamholdet, det skal være koblet på det den SIS-aktivitet som er lavet for det pågældende modul eller semester).

Scenarie:

Underviser1 kan ikke koble sine planer til den rigtige begivenhed. Når underviseren prøver, så står der at begivenheden allerede er i brug.

Årsag:

En anden underviser2 har koblet alle begivenhederne fra den dag til sin egen plan, i stedet for kun det tidsrum som underviseren skal bruge.

Løsning:

Underviser1 skal finde den plan som begivenheden er koblet på, og herefter rydde dato og indsætte begivenheden med det korrekte tidsrum. Herefter kan underviseren koble sin egen plan på begivenheden med et andet tidsrum.

Se her hvordan du kobler begivenheder til dine planer i itslearning (punkt 7-10)

Hvert 10. minut overføres ”ændringer” til ItsLearning  – dvs. ting der er nyoprettet/rettet i TimeEdit.

Udfordring: Underviser opretter planer og indsætter manuelle datoer derved kommer planen ikke med over i kalenderen.

Svar:

Når du har oprettet en plan i itslearning, SKAL den være koblet på en begivenhed for at blive vist i kalenderen. Med andre ord vil planer, hvor man manuelt har skrevet start og sluttidspunkt i ”Tilføj Dato”, ikke blive vist i den studerendes kalender.

Der er to måder, hvorpå begivenheder kan oprettes i itslearning:

1. Begivenheder kan enten være blevet oprettet i TimeEdit, hvor der er knyttet et undervisningslokale til. TimeEdit synkroniserer sine oprettede timebrikker med itslearning. Bemærk: hver anden time synkroniseres skemabrikker 14 dage frem, og hver nat synkroniseres øvrige datoer.
2. Derudover kan man oprette manuelle begivenheder i itslearning til f.eks. praktikperioder eller hjemmeopgaver, hvor der ikke er knyttet et undervisningslokale til. Her vil det være en god idé at oprette manuelle begivenheder i itslearning, og efterfølgende koble dem til en plan. Derved vil perioder, hvor den studerende ikke har undervisning på campus, men er bundet til forskellige former for undervisnings- eller praktikforløb, kunne fremgå i den studerendes kalender.

Læs her mere i vejledningen ”Sådan arbejder du med planer”.

Det handler højst sandsynligt om at rummet ikke er blevet stjernemarkeret. Du stjernemarkerer et rum på følgende måde:

1. Vælg "rum"

2. Vælg "alle rum"

3. Stjernemarker rum her.

Du skal ikke ændre i skemabrikkerne i itslearning. Skemabrikkerne bliver trukket fra TimeEdit af, og evt. ændringer og rettelser skal meldes til Planlægningsenheden, som så sørger for at opdatere dem.