I teams oprettet med skabelonerne til eksternt samarbejde, er det muligt at invitere personer med, som ikke har en Absalon-konto. Dette kan f.eks. være eksterne samarbejdspartnere, censorer, praktik- og klinikvejledere osv.

Når du invitere eksterne gæster ind i dit team, så kan de deltage i teamet på lige fod med almindelige medlemmer. Det vil sige at de også får adgang til at se alle de filer, indlæg mm., som ligger i teamet. 

Eksterne gæster kan ikke gøres til ejere af et team - det kræver en Absalon-konto at være ejer af et team i Absalons miljø.

For at inviterer eksterne gæster ind i dit team, så skal du gå ind i selve teamet gennem PHA Teams eller Teams i venstremenuen:

Når du er inde i teamet, så skal du trykke på de 3 prikker ud for teamets navn:

I den menu der åbner sig, skal du trykke på 'Tilføj medlem':

Når du har trykket, så åbner der sig et vindue, hvori du kan begynde at skrive en email-adresse:

Når du har angivet en gyldig email-adresse, så spørger den om du vil tilføje dem som gæst. Her skal du sørge for at trykke på feltet, for at de bliver tilføjet:

Når du har tilføjet dem du ønsker, så skal du trykke på den blå knap for at færdiggøre det:

De vil nu modtage en mail med yderligere instruktioner for hvordan de får adgang til teamet. Du kan evt. sende følgende vejledning til dem hvis de oplever problemer: Eksterne gæster i Teams - Sådan får de adgang