Ønsker man at gøre brug af rum-grupper i Itslearning og individuelle kalenderbegivenheder for disse rum-grupper (f.eks. i forbindelse med differentieret fremmøderegistrering), skal disse kalenderbegivenheder oprettes efter en anden procedure end almindelige skemabegivenheder, hvor der typisk er book’et et lokale, en eller flere undervisere og et hold med studerende i TimeEdit:

1. Skemaplanlægningsenheden skal underrettes om, at denne begivenhed/undervisningsgang ikke skal indeholde et hold, men udelukkende et lokale og underviser(e). Hermed reserveres lokalet og underviseres kalender i Outlook opdateres med denne begivenhed. 
2. Underviseren laver de relevante rum-grupper med den ønskede opdeling af de studerende på holdet/i rummet i Itslearning.
3. Underviseren laver herefter selv en manuel begivenhed i det relevante rum i Itslearning, og tilknytter den relevante rum-gruppe til begivenheden.

Med denne fremgangsmåde, vil skemabegivenheden kun vedrøre de studerende i den valgte rum-gruppe og vil ift. fremmøderegistrering ligeledes kun gælde de studerende i denne gruppe.