Outlook kalenderinvitationer (PC)

I ABSALON er det et krav at ansatte ajourfører deres kalender i ABSALON mail og kalendersystemet.

Denne vejledning viser, hvordan man kan oprette en kalenderinvitation og bekræfter andres invitation i Outlook.

Opret en kalenderinvitation

1. Åbn Outlook på din PC. Tryk på kalender ikonet.

2. Klik på "Nyt møde"

3.

  • 1: Skriv navnet på deltager eller
  • 2: Tryk her hvis du ønsker at søge en person frem fra adressekartoteket
  • 3: Skriv hvad mødet drejer sig om
  • 4: Skriv hvor mødet holdes (husk at booke mødelokalet via TimeEdit først).
  • 5: Vælg dato og tid eller
  • 6: Brug planlægningsassistenten til at finde en ledig dato/tid
  • 7: Skriv evt. en besked, dagsorden etc.

Modtagelse og besvarelse af kalenderinvitation

Når du modtager en mødeindkaldelse i din indbakke,  besvares den ved at klikke på en af valgmulighederne.