Outlook kalenderinvitationer (PC)
I ABSALON er det et krav at ansatte ajourfører deres kalender i ABSALON mail og kalendersystemet.
Denne vejledning viser, hvordan man kan oprette en kalenderinvitation og bekræfter andres invitation i Outlook.
Opret en kalenderinvitation
1. Åbn Outlook på din PC. Tryk på kalender ikonet.
2. Klik på "Nyt møde"
3.
- 1: Skriv navnet på deltager eller
- 2: Tryk her hvis du ønsker at søge en person frem fra adressekartoteket
- 3: Skriv hvad mødet drejer sig om
- 4: Skriv hvor mødet holdes (husk at booke mødelokalet via TimeEdit først).
- 5: Vælg dato og tid eller
- 6: Brug planlægningsassistenten til at finde en ledig dato/tid
- 7: Skriv evt. en besked, dagsorden etc.
Modtagelse og besvarelse af kalenderinvitation
Når du modtager en mødeindkaldelse i din indbakke, besvares den ved at klikke på en af valgmulighederne.