Microsoft Teams møder - installation og vejledning
Her følger en kort vejledning til hvordan du tilgår Teams møder gennem Outlook og centrale funktioner i Teams møder.
Teams skal installeres og aktiveres i Microsoft Office Professional Plus 2016, for at du kan oprette Teams rum. Se videoen herunder, du kan også følge step by step vejledningen herunder:
-
Følg denne vejledning punkt for punkt:
- Åben Outlook, vælg ”Filer” og derefter ”Indstillinger”
- Klik på ”Tilføjelsesprogrammer”
- Bekræft at ”Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office” står på listen under Tilføjelsesprogrammer
- Hvis Teams Meeting Add-in står i listen af Inaktiverede tilføjelsesprogrammer, så tryk på ”Udfør” under Administrer Tilføjelsesprogrammer nederst i vinduet.
Bemærk: Hvis ikke Teams Meeting Add-in IKKE står i listen af Inaktiverede tilføjelsesprogrammer, så skal Microsoft Teams installeres.
- Tryk her for at hente Microsoft Teams ned til din PC (Desktop versionen)
- 5. Installer Microsoft Teams
- 6. Genstart din PC og gentag velsen.
- 7. Sæt flueben ud for ”Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office”
- 8. Tryk “OK” til alle dialogbokse og genstart Outlook
Sådan deler du din skærm. Tryk på ‘Del indhold’:
Sådan åbner du chatten:
Sådan laver man håndsopretning:
Opret breakout rooms:
Tip:
Vælg Automatisk fordeling
I takt med du vælger antal rum kan du se, hvor mange deltagere der vil blive fordelt i de respektive rum
Når du er tilfreds, klik på ‘Opret rum’
Private rum startes ved tryk på ‘Start rum’
Private rum stoppes ved at trykke på ‘Luk rum’
Bemærk: ønsker en bruger at komme tilbage til hovedrummet skal man trykke på ‘Retur’.
Bemærk: Skulle forbindelsen til Teams-mødet afbrydes (f.eks. ved at man ved en fejl har trykket på ‘Forlad’), så kan deltagerne atter komme ind i mødet. Hvis man skal tilbage til et privat rum, skal man trykke på ‘Deltag i rum’.
Du har mulighed for at optage Teams-mødet.
Det foregår ved, at du klikker på optageknappen i Teams-mødet.
- Tryk på "Flere handlinger"
- Vælg "Start optagelse".
Et optageikon dukker nu op i venstre hjørne, og viser for alle deltagerne i Teams-mødet, at det bliver optaget.
Du stopper optagelsen ved:
- Tryk på "Flere handlinger"
- Vælg "Stop optagelse".
Placering af optagelsen
Når optagelsen er slut, gemmes den automatisk i Microsoft-skyen:
- Almindelige Teamsmøder (link fra Outlook) gemmes i mødehostens private Microsoft Onedrive. Link til optagelsen deles i chatten, hvorefter alle deltagerne kan finde linket.
- Teamsmøder aktiveret fra et Teams-rum gemmes i det enkelte Teams-rum.