Når en medarbejder stopper i Absalon slettes personens digitale materialer efter en periode. Denne periode er for medarbejdere, som er normalt oprettet i vores it-systemer, på 12 måneder. Det er derfor meget vigtigt, at kolleger eller nærmeste leder får overdraget ‘ejerskabet’ af vigtige videoer, dokumenter mv. indenfor denne periode. 

Indholdet slettes efter 12 måneder på fx følgende platforme:

• P-drev 
• Google services
• SkoleTube
• Email
• Youtube
• OneDrive
• AdobeConnect

Hvad en medarbejder har gemt lokalt på sin computer slettes umiddelbart efter ansættelsesophør.

Materialer på N-drevet er ikke berørt af den automatiske oprydning

Særlig sikring. 
Har man brug for en sikring af undervisningsvideoer kan alle ansatte uploade en video-backup direkte til deres personlige Absalon medieportal på medier.pha.dk