Zoom - Deltag i et online møde med Absalon
Zoom gør det muligt at afholde online møder mellem Absalons medarbejdere, studerende og eksterne deltagere.
Absalon har valgt den version af Zoom, der er leveret af DeiC via NorduNet. Denne version af Zoom afvikles på skandinaviske servere og tilbyder derfor Absalons medarbejdere og studerende en sikker digital platform til fjernundervisning, møder og online mundtlige prøver.
Du kan altid teste dit Zoom setup på, så du er sikker på at lyd og video virker.
Test Zoomlyd og -billede her: zoomtest.pha.dk.
Når du deltager i et Zoom-møde, hvor Absalon har sendt en invitation, så kan du deltage på to måder:
Denne vejledning forudsætter, at du har installeret Zoom klienten og er logget ind.
Klik her hvis du vil se, hvordan du installerer Zoom klienten: Installer Zoom klienten
Første skridt i at deltage i et Zoom møde er, at du klikker på en Zoom URL
Hvis ikke du har adgang til en URL, men i stedet for en møde-ID, så kan du deltage ved at:
- Trykke på Join i Zoom-softwarens forside.
- Derefter indtast møde-ID
- Indtast dit ønskede brugernavn
- Tryk 'Join'
- Indtast adgangskode
- 'Join meeting'
Hvis mødelederen endnu ikke er klar og har aktiveret et 'venteværelse', vil du blive mødt af en venteskærm.
- I så fald kan du benytte ventetiden med at teste lyden ved at trykke på 'Test Computer Audio'.
- Når mødet starter, tryk 'Join with Computer Audio'.
- Eventuelt kan du sætte flueben i 'Automatically join audio...' for at undgå dette popup-vindue.
Zoom-aktiviteten er nu i gang.
Beskrivelse af Zoom mødevinduet:
- Mulighed for at kopiere URLen
- Lyd: aktiver / deaktiver lyden
Lydindstillinger via menupil: vigtigste punkt er ‘Test Speaker and Microphone…’ - Video: aktiver / deaktiver video
Videoindstillinger via menupil: vigtigste punkt er ‘Video Settings…’, hvor en række indstillinger for video kan indstilles. Bemærk: virtuel baggrund kun fungerer med greenscreen baggrund. - Sikkerhed: lås mødet, aktiver venteværelse, tillad deltagerne at dele skærm, sende chat og omdøbe brugernavn
- Se deltagere
I deltageroversigten kan man se øvrige deltagere.
Mødelederen kan desuden slå lyd til og fra samtlige deltagere. - Afstemning (synlig for mødeholder)
- Chat: Send chat til enten alle deltagere eller enkeltvis.
Bemærk: en chat kan bestå af tekst eller vedhæftede filer.
Chatindstillinger via tre prikker: hvem skal kunne sende chats - Del skærm
I nyt vindue kan man frit vælge mellem hele skærmen, whiteboard (tavlefunktion), åbne programmer og browsere (et vindue pr. åben tab).
Nederst i vinduet kan man sætte flueben i ‘Share computer sound’ for at dele lyd fra computeren, samt flueben i ‘Optimize Screen Sharing for Video Clip’).
Tryk ‘Share’ for at aktivere deling af den valgte løsning.
Delingsindstillinger via menupil: valg mellem en eller flere simultane skærmdelinger. Anbefaling: en skærmdeling ad gangen. - Optag: hvis mødelederen har tilladt at du kan optage aktiviteten, kan du her start optagelse.
Bemærk: det er kun lyd, video og chats, der bliver optaget. Øvrige gestures, meningsmåler m.m. bliver ikke optaget. - Arbejdsgrupper (synlig for mødeholder): mulighed for at sende deltagerne ud i virtuelle arbejdsgrupper.
- Afslut mødet: tryk på ‘End meeting’, for at forlade mødet.
I nyt vindue kan man forlade mødet (mødet fortsætter for øvrige deltagere).
Første skridt i at deltage i en Zoom aktivitet via en webbrowser er, at du enten klikker på en Zoom URL eller du starter på Zooms forside (http://zoom.pha.dk).
Herunder eksempel på deltagelse via Zooms hjemmeside.
1.Tryk på 'Join'
2. Indtast den modtagne møde ID
3. Tryk 'Join'
4. Tryk 'join from your browser'
5. Tryk 'I agree' til Zooms vilkår og privatlivspolitik.
Hvis mødelederen/underviseren endnu ikke er klar, vil deltageren blive mødt af ovenstående billede indtil mødelederen åbner for mødet.
6. Indtast angiven adgangskode fra invitation
7. Indtast dit ønskede brugernavn
8. Tryk 'Join'
9. Vent indtil mødelederen lukker dig ind.
Beskrivelse af Zoom-menuen
- Lyd: aktiver / deaktiver lyden
Lydindstillinger via menupil: vigtigste punkt er ‘Test Speaker and Microphone…’ - Video: aktiver / deaktiver video
Videoindstillinger via menupil: vigtigste punkt er ‘Video Settings…’, hvor en række indstillinger for video kan indstilles. Bemærk: virtuel baggrund kun fungerer med greenscreen baggrund. - Sikkerhed: lås mødet, aktiver venteværelse, tillad deltagerne at dele skærm, sende chat og omdøbe brugernavn
- Se deltagere
I deltageroversigten kan man se øvrige deltagere.
Mødelederen kan desuden slå lyd til og fra samtlige deltagere. - Del skærm
I nyt vindue kan man frit vælge mellem hele skærmen, whiteboard (tavlefunktion), åbne programmer og browsere (et vindue pr. åben tab).
Nederst i vinduet kan man sætte flueben i ‘Share computer sound’ for at dele lyd fra computeren, samt flueben i ‘Optimize Screen Sharing for Video Clip’).
Tryk ‘Share’ for at aktivere deling af den valgte løsning.
Delingsindstillinger via menupil: valg mellem en eller flere simultane skærmdelinger. Anbefaling: en skærmdeling ad gangen. - Chat: Send chat til enten alle deltagere eller enkeltvis.
Bemærk: en chat kan bestå af tekst eller vedhæftede filer.
Chatindstillinger via tre prikker: hvem skal kunne sende chats - Arbejdsgrupper (synlig for mødeholder): mulighed for at sende deltagerne ud i virtuelle arbejdsgrupper.
- More: her kan man deaktivere visning af video (et tip, hvis man har en lav internethastighed, og ønsker at prioritere lyd fremfor video).
- Afslut mødet: tryk på ‘End meeting’, for at forlade mødet.
I nyt vindue kan man forlade mødet (mødet fortsætter for øvrige deltagere).
Forskellen på de to måder at deltage i et online møde er ikke stor, men alligevel anbefaler vi at du deltager via Zoom-app'en, idet denne giver dig flere muligheder - bl.a. gallerivisning af deltagerne i mødet, hvor du kan have op til 24 eller 48 deltager i samme visningsbillede, hvilket ikke er muligt i internetbrowser-versionen.
Begge løsninger er krypterede, hvilket betyder, at datatrafikken er sikret mellem dig og mødelederen.