Zoom - Deltag i fjernundervisning/møde med Zoom

Bemærk: alle medarbejdere og studerende har adgang til Zoom med deres Absalon-loginoplysninger via http://zoom.pha.dk. 

Vi anbefaler, at Absalons brugere benytter sig af Zooms software til hhv. laptop, tablet og Smartphone. Alternativt kan man også koble sig på via en webbrowser til http://zoom.pha.dk. 

Test Zoom lyd og kamera: zoomtest.pha.dk.   

1. Via itslearning (ressource i en plan)

Zoom og itslearning-app'en
Vær opmærksom på, at man IKKE kan klikke på et Zoom-link i itslearnings mobilapp (IOS og Google Play). Dette giver pt. en fejl. Vi anbefaler derfor, at man bruger sin laptop, når man ønsker at deltage i en online fjernundervisning via Zoom-linket i itslearning.

Du kan let deltage i Zoom fjernundervisning via itslearning på din laptop.

  1. Gå ind i dit aktuelle rum i itslearning og find dagens aktivitet i planer.
  2. Tryk på Zoom-aktiviteten i ressourcer i højre side (i eksemplet kaldet 'Fjernundervisning')
itslearning – Google Chrome

Dette åbner en oversigt over kommende Zoom møder.

3.  Oversigt over kommende møder

4.  Oversigt over afsluttede møder

5.  Tryk 'Join' for at deltage i et møde.

itslearning – Google Chrome

Hvis mødelederen/underviseren endnu ikke er klar og har aktiveret et 'venteværelse', vil deltageren blive mødt af en venteskærm.

9. I så fald benyt ventetiden til at teste lyden: tryk på 'Test Computer Audio'

Zoom

10. Når mødet starter, tryk 'Join with Computer Audio'.

11. Eventuelt kan man sætte flueben i 'Automatically join audio...' for at undgå dette popup-vindue.

Zoom Participant ID: 24 Meeting ID: 692-480-852

Zoom-aktiviteten er nu i gang.

Zoom

Beskrivelse af Zoom mødevinduet:

  1. Mulighed for at kopiere URLen
  2. Lyd: aktiver / deaktiver lyden
    Lydindstillinger via menupil: vigtigste punkt er ‘Test Speaker and Microphone…’
  3. Video: aktiver / deaktiver video
    Videoindstillinger via menupil: vigtigste punkt er ‘Video Settings…’, hvor en række indstillinger for video kan indstilles. Bemærk: virtuel baggrund kun fungerer med greenscreen baggrund.
  4. Sikkerhed: lås mødet, aktiver venteværelse, tillad deltagerne at dele skærm, sende chat og omdøbe brugernavn
  5. Se deltagere
    I deltageroversigten kan man se øvrige deltagere.
    Mødelederen kan desuden slå lyd til og fra samtlige deltagere.
  6. Afstemning (synlig for mødeholder)
  7. Chat: Send chat til enten alle deltagere eller enkeltvis.
    Bemærk: en chat kan bestå af tekst eller vedhæftede filer.
    Chatindstillinger via tre prikker: hvem skal kunne sende chats
  8. Del skærm
    I nyt vindue kan man frit vælge mellem hele skærmen, whiteboard (tavlefunktion), åbne programmer og browsere (et vindue pr. åben tab).
    Nederst i vinduet kan man sætte flueben i ‘Share computer sound’ for at dele lyd fra computeren, samt flueben i ‘Optimize Screen Sharing for Video Clip’).
    Tryk ‘Share’ for at aktivere deling af den valgte løsning.
    Delingsindstillinger via menupil: valg mellem en eller flere simultane skærmdelinger. Anbefaling: en skærmdeling ad gangen.
  9. Optag: hvis mødelederen har tilladt at du kan optage aktiviteten, kan du her start optagelse.
    Bemærk: det er kun lyd, video og chats, der bliver optaget. Øvrige gestures, meningsmåler m.m. bliver ikke optaget.
  10. Arbejdsgrupper (synlig for mødeholder): mulighed for at sende deltagerne ud i virtuelle arbejdsgrupper.
  11. Afslut mødet: tryk på ‘End meeting’, for at forlade mødet.
    I nyt vindue kan man forlade mødet (mødet fortsætter for øvrige deltagere).
2. Via Zoom-app'en på PC og Mac

Denne vejledning forudsætter, at du har installeret Zoom klienten og er logget ind.

Klik her hvis du vil se, hvordan du installerer Zoom klienten: Installer Zoom klienten

Første skridt i at deltage i en Zoom aktivitet er at man enten klikker på en Zoom URL

  1. Hvis man ikke har adgang til en URL, men i stedet for en møde ID, så kan man deltage ved at trykke på Join i Zoom-softwarens forside.
  2. Derefter indtast møde-ID
  3. Ønsket brugernavn
  4. Tryk 'Join'
  5. Indtast adgangskode og 'Join meeting'
    (brug af password er pr. 27. september 2020 et sikkerhedskrav)
Zoom
Zoom

Hvis mødelederen/underviseren endnu ikke er klar og har aktiveret et 'venteværelse', vil deltageren blive mødt af en venteskærm.

7. I så fald benyt ventetiden til at teste lyden: tryk på 'Test Computer Audio'

Zoom

8. Når mødet starter, tryk 'Join with Computer Audio'.

9. Eventuelt kan man sætte flueben i 'Automatically join audio...' for at undgå dette popup-vindue.

Zoom Participant ID: 24 Meeting ID: 692-480-852

Zoom-aktiviteten er nu i gang.

Zoom

Beskrivelse af Zoom mødevinduet:

  1. Mulighed for at kopiere URLen
  2. Lyd: aktiver / deaktiver lyden
    Lydindstillinger via menupil: vigtigste punkt er ‘Test Speaker and Microphone…’
  3. Video: aktiver / deaktiver video
    Videoindstillinger via menupil: vigtigste punkt er ‘Video Settings…’, hvor en række indstillinger for video kan indstilles. Bemærk: virtuel baggrund kun fungerer med greenscreen baggrund.
  4. Sikkerhed: lås mødet, aktiver venteværelse, tillad deltagerne at dele skærm, sende chat og omdøbe brugernavn
  5. Se deltagere
    I deltageroversigten kan man se øvrige deltagere.
    Mødelederen kan desuden slå lyd til og fra samtlige deltagere.
  6. Afstemning (synlig for mødeholder)
  7. Chat: Send chat til enten alle deltagere eller enkeltvis.
    Bemærk: en chat kan bestå af tekst eller vedhæftede filer.
    Chatindstillinger via tre prikker: hvem skal kunne sende chats
  8. Del skærm
    I nyt vindue kan man frit vælge mellem hele skærmen, whiteboard (tavlefunktion), åbne programmer og browsere (et vindue pr. åben tab).
    Nederst i vinduet kan man sætte flueben i ‘Share computer sound’ for at dele lyd fra computeren, samt flueben i ‘Optimize Screen Sharing for Video Clip’).
    Tryk ‘Share’ for at aktivere deling af den valgte løsning.
    Delingsindstillinger via menupil: valg mellem en eller flere simultane skærmdelinger. Anbefaling: en skærmdeling ad gangen.
  9. Optag: hvis mødelederen har tilladt at du kan optage aktiviteten, kan du her start optagelse.
    Bemærk: det er kun lyd, video og chats, der bliver optaget. Øvrige gestures, meningsmåler m.m. bliver ikke optaget.
  10. Arbejdsgrupper (synlig for mødeholder): mulighed for at sende deltagerne ud i virtuelle arbejdsgrupper.
  11. Afslut mødet: tryk på ‘End meeting’, for at forlade mødet.
    I nyt vindue kan man forlade mødet (mødet fortsætter for øvrige deltagere).
3. Alternativt via en webbrowser

Første skridt i at deltage i en Zoom aktivitet via en webbrowser er, at man enten klikker på en Zoom URL eller man starter på Zooms forside (http://zoom.pha.dk).

Herunder eksempel på deltagelse via Zooms hjemmeside.

1.Tryk på 'Join'

Video Conferencing, Web Conferencing, Online Meetings, Screen Sharing - Zoom – Google Chrome
Join a Meeting - Zoom – Google Chrome
Launch Meeting - Zoom – Google Chrome
Zoom meeting on web - Zoom – Google Chrome

2. Indtast den modtagne møde ID
3. Tryk 'Join'
4. Tryk 'join from your browser'
5. Tryk 'I agree' til Zooms vilkår og privatlivspolitik.

The meeting has not started - Zoom – Google Chrome

Hvis mødelederen/underviseren endnu ikke er klar, vil deltageren blive mødt af ovenstående billede indtil mødelederen åbner for mødet.

Zoom meeting on web - Zoom – Google Chrome

6. Indtast angiven adgangskode fra invitation
     (brug af password er pr. 27. september 2020 et sikkerhedskrav)
7. Indtast dit ønskede brugernavn
8. Tryk 'Join'

828 368 568 Test af Zoom – Google Chrome

9. Vent indtil mødelederen lukker dig ind.

Svend Tveden-Nyborg (svtn)'s Personal Meeting Room – Google Chrome

Beskrivelse af Zoom-menuen

Svend Tveden-Nyborg (svtn)'s Personal Meeting Room – Google Chrome
  1. Lyd: aktiver / deaktiver lyden
    Lydindstillinger via menupil: vigtigste punkt er ‘Test Speaker and Microphone…’
  2. Video: aktiver / deaktiver video
    Videoindstillinger via menupil: vigtigste punkt er ‘Video Settings…’, hvor en række indstillinger for video kan indstilles. Bemærk: virtuel baggrund kun fungerer med greenscreen baggrund.
  3. Sikkerhed: lås mødet, aktiver venteværelse, tillad deltagerne at dele skærm, sende chat og omdøbe brugernavn
  4. Se deltagere
    I deltageroversigten kan man se øvrige deltagere.
    Mødelederen kan desuden slå lyd til og fra samtlige deltagere.
  5. Del skærm
    I nyt vindue kan man frit vælge mellem hele skærmen, whiteboard (tavlefunktion), åbne programmer og browsere (et vindue pr. åben tab).
    Nederst i vinduet kan man sætte flueben i ‘Share computer sound’ for at dele lyd fra computeren, samt flueben i ‘Optimize Screen Sharing for Video Clip’).
    Tryk ‘Share’ for at aktivere deling af den valgte løsning.
    Delingsindstillinger via menupil: valg mellem en eller flere simultane skærmdelinger. Anbefaling: en skærmdeling ad gangen.
  6. Chat: Send chat til enten alle deltagere eller enkeltvis.
    Bemærk: en chat kan bestå af tekst eller vedhæftede filer.
    Chatindstillinger via tre prikker: hvem skal kunne sende chats
  7. Arbejdsgrupper (synlig for mødeholder): mulighed for at sende deltagerne ud i virtuelle arbejdsgrupper.
  8. More: her kan man deaktivere visning af video (et tip, hvis man har en lav internethastighed, og ønsker at prioritere lyd fremfor video).
  9. Afslut mødet: tryk på ‘End meeting’, for at forlade mødet.
    I nyt vindue kan man forlade mødet (mødet fortsætter for øvrige deltagere).