Planlæg Zoom-møder på andres vegne
Zoom er begrænset til, at man kun kan afholde ét møde af gangen. Det betyder, at hvis du sidder i en central sekretærrolle, kan du ikke bare oprette Zoom-møder, som andre personer skal være mødeledere i.
Det kræver, at vedkommende har givet dig ret til at planlægge på vedkommendes vegne.
Denne vejledning er delt i to dele:
- Giv rettighed til at andre kan planlægge Zoom-møder på dine vegne
- Planlæg Zoom-møder på andres vegne
Åben Zoom-klienten og vælg "Settings" ikonet i højre hjørne
Vælg ”View more Settings”
Der åbnes nu et browservindue, hvor du kan ændre rigtig mange indstillinger. Du bliver først bedt om at logge på med dit Absalon-login.
- Vælg ”Other” til venstre
- Tryk på det lille ”+” ud for ”Assign scheduling privilege to”
- Se oversigt over hvilke personer, der allerede har ret til at booke Zoom-møder på dine vegne
- Se oversigt over de personer, som du kan booke Zoom-møder på vegne af
- Indtast alle de personer, som skal kunne booke Zoom-møder på dine vegne adskilt med et komma: f.eks. [email protected], [email protected], [email protected]
- Tryk Assign for at tilføje personerne
Hvad enten du booker et møde via Outlook eller igennem Zoom-klienten, skal du gøre som du plejer mht. at sætte dato og klokkeslet for Zoom-mødet.
Du skal finde feltet "Schedule for", og her vælge den person, som du ønsker at booke på vegne af.
Bemærk: afhængig af Zoom-version finder du dette enten øverst i vinduet eller alternativt under Advanced længere nede på siden.
Derefter søger Zoom for, at vedkommende får besked, samt at vedkommende bliver host.
Idet du har oprettet Zoom-mødet på vedkommendes vegne bliver du automatisk sat på mødet som co-host.
Bemærk: Du må derfor ikke slette mødet fra din Zoom-mødeoversigt, da dette også vil slette mødet for hosten.
