Planlæg Zoom-møder på andres vegne

Zoom er begrænset til, at man kun kan afholde ét møde af gangen. Det betyder, at hvis du sidder i en central sekretærrolle, kan du ikke bare oprette Zoom-møder, som andre personer skal være mødeledere i.

Det kræver dog, at vedkommende har givet dig ret til at planlægge på vedkommendes vegne.

Denne vejledning er delt i to dele:

  1. Giv rettigheder til at andre kan planlægge Zoom-møder på dine vegne
  2. Planlæg Zoom-møder på andres vegne
Expand or collapse content 1. Giv rettigheder til at andre kan planlægge Zoom-møder på dine vegne

Gå til https://phabsalon.zoom.us/ og vælg "Sign in"

Når du er logget ind skal du her gå til "Settings" i menuen

Du kommer nu til denne side, hvor du skal klikke på "Meeting"

Vælg nu "Other" til venstre

Du kommer nu hertil, hvor du nederst kan se "Schedule Privilege" - her kan du også se, hvilke personer, der allerede har ret til at booke Zoom-møder på dine vegne og de personer, du kan booke på vegne af.

- Tryk på det lille ”Add” ud for ”Assign scheduling privilege to” for at tilføje en mailadresse:

Indtast alle de personer, som skal kunne booke Zoom-møder på dine vegne adskilt med et komma: f.eks. [email protected], [email protected], [email protected]

Tryk "Save" for at tilføje personerne:

Expand or collapse content 2. Book møder på vegne af andre personer

Hvad end du booker et møde via Outlook eller igennem Zoom-klienten, skal du gøre som du plejer mht. at sætte dato og klokkeslæt for Zoom-mødet.

Ved oprettelsen af mødet skal du vælge "Settings" (ved nogle versioner skal du gå til "More Options"):

Du skal finde feltet "Schedule for", og her vælge den person, som du ønsker at booke på vegne af og vælge "Save".

Derefter søger Zoom for, at vedkommende får besked, samt at vedkommende bliver host.

Idet du har oprettet Zoom-mødet på vedkommendes vegne bliver du automatisk sat på mødet som co-host - Du må derfor ikke slette mødet fra din Zoom-mødeoversigt, da dette også vil slette mødet for hosten.