Planlæg Zoom-møder på andres vegne

Zoom er begrænset til, at man kun kan afholde ét møde af gangen. Det betyder, at hvis du sidder i en central sekretærrolle, kan du ikke bare oprette Zoom-møder, som andre personer skal være mødeledere i.

Det kræver, at vedkommende har givet dig ret til at planlægge på vedkommendes vegne.

Denne vejledning er delt i to dele:

  1. Giv rettighed til at andre kan planlægge Zoom-møder på dine vegne
  2. Planlæg Zoom-møder på andres vegne
1. Giv rettighed til at andre kan planlægge Zoom-møder på dine vegne

Åben Zoom-klienten og vælg "Settings" ikonet i højre hjørne

Zoom

Vælg ”View more Settings”

Settings

Der åbnes nu et browservindue, hvor du kan ændre rigtig mange indstillinger. Du bliver først bedt om at logge på med dit Absalon-login.

My Settings - Zoom
  1. Vælg ”Other” til venstre
  2. Tryk på det lille ”+” ud for ”Assign scheduling privilege to”
  3. Se oversigt over hvilke personer, der allerede har ret til at booke Zoom-møder på dine vegne
  4. Se oversigt over de personer, som du kan booke Zoom-møder på vegne af
My Settings - Zoom
  1. Indtast alle de personer, som skal kunne booke Zoom-møder på dine vegne adskilt med et komma: f.eks. deneneperson@pha.dk, denandenperson@pha.dk, dentredjeperson@pha.dk
  2. Tryk Assign for at tilføje personerne
2. Book møder på vegne af andre personer

Hvad enten du booker et møde via Outlook eller igennem Zoom-klienten, skal du gøre som du plejer mht. at sætte dato og klokkeslet for Zoom-mødet.

Du skal finde feltet "Schedule for", og her vælge den person, som du ønsker at booke på vegne af.
Bemærk: afhængig af Zoom-version finder du dette enten øverst i vinduet eller alternativt under Advanced længere nede på siden.

Derefter søger Zoom for, at vedkommende får besked, samt at vedkommende bliver host.

Idet du har oprettet Zoom-mødet på vedkommendes vegne bliver du automatisk sat på mødet som co-host.
Bemærk: Du må derfor ikke slette mødet fra din Zoom-mødeoversigt, da dette også vil slette mødet for hosten.

Menu window