Du kan downloade Zoom Microsoft Outlook Plugin MSI-filen fra Download Center . Når download er afsluttet, skal du køre MSI-filen og følge installationsguiden for at fuldføre installationen. Du skal genstarte Outlook, før du bruger pluginet.

1. Klik på knappen Schedule a Meeting.

2. Vælg dine ønskede indstillinger til planlægning af et møde.

• Møde-id
  • Generer automatisk : Generer et tilfældigt unikt møde-id.
• Sikkerhed : 
  • Adgangskode : Indtast et møde adgangskode . Adgangskoden er et krav, og lægges i krypteret form som en del af linket til mødet. Hvis ikke deltagerne trykker på linket, men joiner vha. møde-id'en, så skal deltageren indtaste adgangskoden, før de tilmelder sig dit planlagte møde.
  • Waiting room (Venteværelse) : Aktiver Venteværelse til mødet.
  • Only authenticated users can join : Begræns adgangen til mødet, så kun brugere, der er logget ind i Zoom kan deltage (denne funktion bruges sjældent!!!).
• Video
  • Host : Vælg, om du vil have værtens video til eller fra, når du deltager i mødet. Selv hvis du vælger, vil værten have mulighed for at starte deres video.
  • Participants : Vælg, om du vil have deltagernes videoer slået til eller fra, når de deltager i mødet. Selvom du foretager et valg, har deltagerne mulighed for selv at starte deres video.
• Audio : Tillad brugere at ringe ind kun ved hjælp af  telefon,  kun  computerlyd  ,  begge eller  tredjepartslyd.
  • Ring ind fra : Hvis telefon eller begge er aktiveret til dette møde, skal du klikke på Rediger for at vælge de lande, der skal ringe til, der skal medtages i invitationen. Dette inkluderer som standard dine globale dial-in-lande, der er angivet i dine  mødeindstillinger .        
• Allow participants to join anytime : Tillad deltagere at deltage i mødet uden dig eller før du deltager. Mødet slutter efter 40 minutter for Basic (gratis) brugere, hvis 3 eller flere personer deltager i mødet. Hvis det er aktiveret, kan du også vælge, hvor langt i forvejen det planlagte starttidspunkt, du ønsker, at de skal kunne deltage i: 5 minutter , 10 minutter , 15 minutter eller når som helst .    
• Mute participants upon entry : Hvis  deltagelse inden vært  ikke er aktiveret, vil dette slå alle deltagere fra, når de deltager i mødet.
• Automatically record meeting on the local computer : Marker dette, hvis du vil have, at mødet automatisk optages.
• Insert Zoom meeting invitation above existing text : Indsæt Zoom-mødeoplysningerne øverst i mødeinvitationen (før enhver brugerdefineret tekst indtastet i mødeinvitationen ).
• Vælg et sprog, du vil sende invitation:  Denne mulighed giver dig mulighed for at vælge det sprog, du vil have, at Zoom-invitationen skal være. (Bemærk: dansk er ikke en valgmulighed!)
• Alternative hosts : Indtast e-mail-adressen til en anden Zoom-bruger, der er licenseret, på din konto for at give dem mulighed for at starte mødet i dit fravær.

3. Klik på Fortsæt .
   Kalenderinvitationen genereres automatisk med Zoom-mødeoplysningerne.

1. Åbn den eksisterende kalenderbegivenhed i Outlook.
2. Vælg Schedule a meeting for at planlægge det valgte Zoom-møde.

3. Vælg dine ønskede indstillinger til planlægning af et møde. 
4. Klik på Fortsæt .
5. Invitationen udfyldes nu automatisk med detaljerne.
6. Klik på Gem og luk .

Hvis du ikke kan se ikonet Schedule a meeting i menubåndet, skal du åbne dine Outlook-indstillinger .

1. Vælg Tilføjelsesprogrammer
2. Tryk Udfør

3. Marker afkrydsningsfeltet Zoom Outlook . 
4. Tryk OK