Som mødeleder (host) har du mulighed for at optage din fjernundervisning. Optagelsen gemmes lokalt på din egen computer.

Bemærk: Du kan KUN optage i Zoom, når du anvender Zoom mødeklienten. Læs mere her, hvordan du installerer Zoom klienten.

Start en Zoom aktivitet (enten et 'her-og-nu' møde eller en planlagt aktivitet) i din Zoom klient.

1.  Når du er klar til at starte optagelsen, skal du nederst i bunden trykke på 'Record' ikonet, og optagelsen er i gang.

2.  I øverste venstre hjørne kan deltagerne se, at optagelsen er startet, og du har som mødeleder (host) mulighed for at sætte optagelsen på pause (og starte den igen) eller stoppe den.

3.  Optagelser fra Zoomaktiviteten vil blive konverterede til MP4, når mødet slutter.

4.  Alt afhængig af hvor lang optagelsen er, kan det tage adskillige minutter at konvertere optagelsen til en MP4-fil.

5.  Få et overblik over dine optagelser. Tryk på 'Meetings' på forsiden i Zoom klienten.

6.  Under 'Recorded' får du en oversigt over dine optagelser.

7.  Vis hvor filerne er gemt på computeren.

8.  Afspil optagelsen m. billede og lyd.

9.  Afspil optagelsen KUN m. lyd.

10. Slet optagerne.

11. Ønsker du at overføre optagelsen til itslearning, skal du:

1. Først overføre optagelsen fra computeren til Absalons medier.pha.dk (læs vejledning).
2. Derefter indsætte optagelsen som en ressource i en plan i itslearning (læs vejledning).

Til forskel fra andre videokonferencesystemer, kan du med held vise en videooptagelse igennem skærmdeling i et Zoom møde.

1. Klik 'Share Screen'
2. Vælg den skærm, der viser videooptagelsen (i det viste eksempel er det et klip fra Youtube)
3. Sæt kryds i 'Share computer sound' - dette sikrer, at du får lyden fra computeren med i din skærmdeling
4. Sæt kryds i 'Optimize Screen Sharing for Video Clip' - dette sikrer, at videoformatet optimeres til dine mødedeltagere.
5. Tryk 'Share' for at starte skærmdelingen

Med Absalons Zoom-licens er det muligt at oprette to samtidige Zoom-møder. Det vil sige, at du som host kan oprette to samtidige Zoom-møder, men kan kun deltage i én af dem ad gangen.

Eksempel
Du starter det første Zoom-møde op, og overdrager Host-rollen til en specifik deltager. Bemærk, at det er et krav, at du som Host skal starte mødet inden du overdrager Host-rollen til en af mødets deltagere.

Derefter kan du starte det næste Zoom-møde, og ligeledes overdrage Host-rollen til en specifik deltager.

Du kan IKKE deltage i et tredje Zoom-møde samtidig med at du har to andre Zoom-møder kørende.

Læs mere om to samtidige møder på Zoom: Can I Host Concurrent Meetings?

Som mødeleder har du adgang til en sikkerhedsknap i Zoommødets menulinje. Denne knap giver dig en række sikkerhedsmuligheder, som beskrives nedenfor.

Når du har klikket på 'Security', får du mulighed for følgende:

• Lås mødet: Når mødet er 'låst' kan nye deltagere ikke komme ind i mødet. Mødeleder bliver ejheller forstyrret med information om nytilkomne deltagere.
• Aktiver venteværelset: Når venteværelset er aktiveret (som vist i eksemplet), ankommer deltagerne i et venteværelse, og skal derfra lukkes ind i mødet. Læs mere om brug af venteværelset.
• Skjul profilbilleder: skjul deltagernes profilbilleder og erstat dem med deres profilnavn.
• Giv deltagerne tilladelse til:
  • Dele skærm (aktiveret som standard)
  • Deltage i chat (aktiveret som standard)
  • Omdøbe sit viste brugernavn (aktiveret som standard)
  • Koble mikrofon til igen
  • Starte videokamera
• Remove Participant: Fjern en deltager
• Suspend Participant Activities: Fjern alle deltagernes tilladelser (skærmdeling, chat, omdøbe profilnavn, lyd og video)

Har du brug for at en anden person skal kunne oprette møder på dine vegne skal du tilføje vedkommende i dine Zoomindstillinger.

1. Start med at signe ind på http://zoom.pha.dk.
2. Log på med din absalon email og adgangskode
3. Vælg Settings
4. Vælg derefter Other
5. Under overskriften 'Schedule Privilege' kan du se en oversigt over de rettigheder, som du har givet eller modtaget til at oprette Zoommøder
6. For at tildele en eller flere nye personer rettighed til at oprette Zoom-møder på dine vegne, tryk på det lille plus
7. Skriv en eller flere emailadresser (adskilt af komma)
8. Afslut med Assign
9. Du kan nu se en oversigt over dem, der har rettighed til at oprette Zoom-møder på dine vegne.
10. Du kan ligeledes se en liste over de personer, som du har fået rettighed til at oprette Zoom-møder for - i dette tilfælde har jeg ingen.

Vi anbefaler, at du skifter dine tidsindstillinger til 24 timer fremfor AM/PM.

1. Gå ind på http://zoom.pha.dk, tryk på 'Sign in' og indtast dine Absalon login oplysninger.
2. PÅ din profilside kan du redigere informationerne for 'Date and Time'.

3.  Tryk på Edit

4.  Vælg '(GMT+1:00) Copenhagen' i listen.

5.  Sæt flueben i 24 timer for at ændre tidsformatet til 24 timer.

6.  Gem ændringerne ved at klikke på 'Save Changes'.

1. I forbindelse med du opretter et nyt planlagt møde, skal du under 'Advanced Options' sætte flueben i 'Enable waiting room'.

Hvis venteværelset er blevet aktiveret, vil deltagerne blive mødt af nedenstående billede, når de kobler sig på mødet. Ventetiden kan evt. bruges til at få lydindstillingerne på plads.

Mødelederen får besked i sit møderum, og kan tilføje deltagerne i rummet fra fanebladet 'Manage Participants' - enten på individuel basis eller for alle.

1.  Her kan du se, hvor mange, der aktuelt venter i venteværelset.

2.  Gå direkte til oversigten over deltagere.

3.  Gå ligeledes til oversigten over deltagere.

4.  Tryk 'Admit all' for at tilføje alle i venteværelset til mødet.

5.  Før musen ned på en bestemt person, og tryk 'Admit' for at tilføje den enkelte person til mødet.

6.  Før musen ned på en bestemt person, og tryk 'Remove' for at fjerne den enkelte person fra mødet.

7.  Ønsker du at sende en besked ud til deltagerne - f.eks. hvis du er forsinket - kan du sende en besked ud i venteværelset.

Ønsker du at anvende virtuelle baggrunde i Zoom, så læs denne delvejledning.

Start med at åbne klienten. På Hjem-skærmen klikker du på tandhjulet i øverste højre hjørne for at åbne indstillinger.

I indstillingerne vælger du Virtual Background

Her ligger der nogle standardbaggrunde fra Zoom. Hvis du vil bruge et billede fra mappen ”Zoom baggrundsbilleder”, skal du klikke på det lille kryds, vælge "Add image" og finde en billedfil. Du kan downloade alle billederne der ligger tilgængelige i mappen ”Zoom baggrundsbilleder”.

Når du er inde i et møde, kan du trykke på mikrofonikonet for at slå mikrofon til og fra.

Et trick er, at du i stedet for kan trykke på mellemrumstasten på tasteturet:

• Kort tryk: slå mikrofon til eller fra
• Langt tryk: mikrofon slås til, og du kan tale mens du holder mellemrumstasten nede. Når mellemrumstasten slippes, slås mikrofonen automatisk fra.