Zoom - Opret fjernundervisning/møde med Zoom
Bemærk: alle medarbejdere og studerende har adgang til Zoom med deres Absalon-loginoplysninger via http://zoom.pha.dk.
Vi anbefaler, at Absalons brugere benytter sig af Zooms software til hhv. laptop, tablet og Smartphone. Alternativt kan man også koble sig på via en webbrowser til http://zoom.pha.dk.
Test Zoom lyd og kamera: zoomtest.pha.dk.
- Hurtigt “her og nu” møde
Under HOME: Tryk på ‘New Meeting’ - Planlagt møde
Under HOME: Tryk på ‘Start’ ud for det konkrete møde - Tryk på ‘Join with Computer Audio
Tip: udfør test af lyd inden mødet starter (tryk ‘Test Speaker and Microphone’ og følg vejledningen)
- Klik på ‘Personal Meeting Room’
- Kopier/indsæt URL ind i email, og send den til dine her-og-nu deltagere.
- Tryk 'Start Meeting'
- Vælg enten at aktivere mødet via downloadet software eller via browser (tryk ‘start from your browser’).
- Vælges møde via downloadet software:
Tryk på ‘Join with Computer Audio
Tip: udfør test af lyd inden mødet starter (tryk ‘Test Speaker and Microphone’ og følg vejledningen) - Vælges møde via browser
Tryk på ‘Join Audio by Computer’
I itslearning kan man oprette en 'Zoom oversigt'. Oversigten deles på tværs af alle planerne i det enkelte rum. Linket til Zoom-oversigten kan angives med individuelle overskifter, men indholdet bliver delt på tværs af alle planer i rummet UDEN direkte reference til dato og tidspunkt for den enkelte plan.
- Vælg den plan, hvor du ønsker at oprette en Zoom-oversigt
- Tilføj en ressource (vis alle)
- Vælg Zoom-møde
- Du har nu oprettet en Zoom-oversigt over fjernundervisning i den aktuelle plan
Tip: Navngiv den evt. 'Fjernundervisning', som en fælles referenceramme for alle plannerne. - I Zoom-oversigten har du en række muligheder:
- Omdøb navnet på oversigten til et sigende navn, som du selv vælger, f.eks. 'Fjernundervisning'
- Oversigt over planlagte møder
- Oversigt over afholdte møder
- Dit personlige møderum
- Opret et nyt planlagt møde ('Schedule a New Meeting')
- Liste over møderne (klik på titlen for at redigere mødet)
- Klik 'Start' for at starte det enkelte møde.
- Klik 'Delete' for at slette det enkelte møde.
Bemærk: Cloud Recordings er pt. slået fra, og er ikke en mulighed. Læs mere under Avancerede indstillinger, mht. hvordan du kan optagelse din fjernundervisning.
Zoom og itslearning-app'en
Vær opmærksom på, at studerende IKKE kan klikke på et Zoom-link i itslearnings mobilapp (IOS og Google Play). Dette giver pt. en fejl. Vi anbefaler derfor, at den studerende bruger sin laptop, når vedkommende ønsker at deltage i en online fjernundervisning via Zoom-linket i itslearning.
Planlæg et møde
De oftest benyttede indstillinger i oprettelsen af et planlagt møde:
- Tryk på 'Schedule a New Meeting' i oversigten.
- Indtast emne for undervisningen.
- Indtast evt. en kort beskrivelse om undervisningen.
- Vælg dato og klokkeslet for, hvornår undervisningen skal holdes
Bemærk: Tiden angives her i AM/PM. Dette er et format, som DIGITAL arbejder på at få rettet til 24 timer. - Angiv, hvor lang tid undervisningen forventes at vare.
Bemærk: Der er her tale om et estimat, der ingen indflydelse har på afholdelsen, men som mere skal hjælpe med at angive, hvor lang tid du forventer at undervisningen skal vare. - Afslut oprettelsen ved at trykke på 'Save'
Derefter får du et resumé af den planlagte undervisning. Dette vindue kan herefter lukkes ned.
Planlagt mødeaktivitet
- Under HOME: Tryk på ‘Schedule’
- Topic: Indtast navn
- Start: Indtast dato og tidspunkt
- Duration: Angiv hvor lang tid aktiviteten formodes at vare
- Meeting ID: Vælg Generate Automatically
- Password: Vælg enten foreslået password eller sæt et nyt
(brug af password er pr. 27. september 2020 et sikkerhedskrav) - Video: Ønskes video aktiveret fra starten for hhv. host og deltagere?
- Audio: Vælg Telephone and Computer Audio
- Afslut planlægningen ved at trykke på ‘Schedule’
10. Klik på 'tre prikker'
11. Kopier URL til begivenheden
I itslearning kan linket indsættes som et Notat til en plan (se nedenfor).
12. Indtast overskrift
13. Indsæt kopieret URL (brug evt. linkværktøjet til at gøre URLen klikbar)
14. Tryk Gem
- Planlagt møde
- Topic: Indtast navn
- When: Indtast dato og tidspunkt
- Duration: Angiv hvor lang tid aktiviteten formodes at vare
- Meeting ID: Vælg Generate Automatically
- Meeting Password: Vælg enten foreslået password eller sæt et nyt
(brug af password er pr. 27. september 2020 et sikkerhedskrav) - Video: Ønskes video aktiveret fra starten for hhv. host og deltagere?
- Audio: Vælg Both
- Meeting Options
- Breakout Room pre-assign: manuel grupperumsoprettelse (hvis aktuelt)
- Record the meeting automatically on the local computer: optag til underviserens egen computer ved start.
- Alternative Hosts: angiv hvis der er mere end én underviser, der skal kunne styre begivenheden
- Afslut planlægningen ved at trykke på ‘Save’
- Kopier URL til aktiviteten:
Tryk på 'Copy the invitation'
Tryk på 'Copy Meeting Invitation'
I itslearning kan linket indsættes som et Notat til en plan (se nedenfor).
10. Indtast overskrift
11. Indsæt kopieret URL (brug evt. linkværktøjet til at gøre URLen klikbar)
12. Tryk Gem
