Som medarbejder: Sådan henter du materialer ud af Absalons IT systemer

Vejledningen her viser hvordan du selv henter materialer ud af Absalons IT systemer når du fx forlader Absalon.

Mail og Mailboks

Har du mail og evt. vedhæftede filer som du ønsker at få med dig skal du sørger for at hente dette ud. Videresendt til anden mailboks eller download.
Har du brugt din Absalon-konto til at oprette en bruger på andre platforme, f.eks. Kahoot, AppleID mm., så skal du sørge for at ændre din mail til din nye mail, inden din adgang lukkes.

itslearning

I itslearning kan du med fordel hente materialer ud fra Ressourcefunktionen i rum.  Kun "filer", "mapper" og "billeder" kan hentes ud via Ressourcefunktionen
Her i vejledningen vises hvordan du trækker materialer ud:


Bemærk: Kun filer, mapper og billeder kan trækkes ud via ressourcefunktionen.
Benytter du "Notat", "Sideværktøjet" mm. kan de filtyper IKKE hentes ud via Ressourcefunktionen. Her bliver man nødt til at "Copy - paste" tekst mm fra fx Notat til anden fil som word og derfra gemme.

1. Stil dig i i et rums Ressourcefunktion.

2. Sæt flueben ved en fil du vil hente ned.
3. Vælg "handling"
4. Vælg "Hent"

5. Tryk på "Hent" og din fil hentes ned som Zip-fil.

Google drive

Fra Google drive kan du enten downloade materialer eller overdrage ejerskab til anden bruger.

Har du filer, Site, Youtube mm I Google, ejet af din Absalon-konto skal du sørge for at hente det ud, inden du forlader Absalon, hvor dine data bliver slettet.

Eksport eller download af filer:
Det kan dreje sig om følgende som du ønsker at eksportere og downloade:

  • Mail
  • Dokumenter
  • Site
  • Kalender 
  • Fotos
  • YouTube-videoer

Det er IKKE nok at dele dine filer med en privat google-konto idet ejer stadig vil være din Absalon-konto. Du skal derfor sørge for at få en kopi og det nemmeste her er at benytte Google Takeout:
Se her Googles vejledning for download af data.


Når du har hentet en kopi ud af dine data kan det oploades til Google med en anden Google-konto som efterfølgende er ejer på filerne.

Overdragelse af ejerskab:
Ønsker du at overdrage ejerskab til fx kollega af materialer som fx Google docs, mappe eller andet, gøres dette på følgende måde:

Åbn Google Drev, Google Docs, Google Sheets eller Google Slides.
Klik på den fil, du vil overføre (Har du allerede delt filen med den person du vil overdrage ejerskab til, så gå direkte til trin 3)

1. Tryk Fil - Del

2. Tilføj bruger der skal overtage filen. Tryk "Send"

Tryk herefter Fil - Del igen

3. Klik på den nedadvendte pil. til højre for den bruger du allerede har delt filen med.

4. Klik på Overfør ejerskab.

5. Accepter overdragelse ved at trykke "Ja".

Overfor ejerskab til flere filer eller mapper på én gang

  1. Vælg listevisning
  2. Se ejer af filer og mapper
  3. Marker Alt med CTRL+A eller Vælg flere med CTRL + mus
  4. Højreklik og vælg Del

Udpeg den kollega der skal overtage ejerskab. Er kollega redaktør i forvejen kan ejerskab overføres. Hvis ikke skal du først give kollega adgang som redaktør og derefter overføre ejerskab.

 

NB. Vær opmærksom på at du skal ind i alle mapper og i alle undermapper for at få overført ejerskab. Det er uden betydning om også du har markeret mapper og filer du ikke ejer af, du kan nemlig kun overføre ejerskab på filer du selv ejer.

Onedrive

Har du data liggende i OneDrive tilknyttet din Absalon-konto skal du sørge for at hente dem ud, inden dit Absalon-login lukker.
Log på Office365.pha.dk og download filer fra OneDrive 

Se Microsoft vejledning her.

Onenote

Der er forskel på de forskellige versioner der findes af OneNote – dvs være sig til Mac, lokalt på PC eller via nettet.

Fælles for alle er at du kan have tilføjet flere konti til din OneNote og dine Notesbøger kan være gemt på en eller flere konti. 

Ligger dine OneNote notesbøger på din Absalon-konto skal du være opmærksom på at få dem kopieret over på en anden konto iden studiekonto-konto lukkes efter du har forladt Absalon.

En måde at gøre dette er at oprettet en notesbog på den ønskede konto og herefter kopiere eller flytte sektionerne en efter en fra notesbog til ny notesbog.

På nogle Mac versionen kan der gemmes som pdf. Filer.

 

NB. Log på office365.pha.dk for at se om dine OneNote Notesbøger er synkronieseret dertil. Se evt. også i OneDrive om du har OneNote filer liggende der. Hvis ikke er filerne kun at finde lokalt på computer eller alternativt tilknyttet en anden konto.

Medier.pha.dk

Har du data liggende på medier.pha.dk, skal du sørge for at hente dem ud, inden dit Absalon-login lukker. Log på https://medier.pha.dk/ og download dine medier.

Du kan finde vejledning til hvordan du gør her.

Skoletube

Har du noget liggende i Skoletube kan du her se, hvordan du kan tage det med dig, når du forlader Absalon.
Du kan finde vejledning her til hvordan du gør.

SurveyXact

I SurveyXact kan du eksportere data ud. Se her for hvordan du gør.
Du kan også ringe til hotline for SurveyXact hvis du har behov. Se mere her.

Fra et drev (P-drev, N-drev, Q-Drev)

Hvis du skal trække materialer ud fra et lokalt drev på din pc, kan det gøres på følgende måde:

1. Vælg en mappe eller fil du vil trække ud.
2. Vælg kopier
3. Vælg der hvor du vil kopiere materialet hen, her er vist skrivebord.

4. Højreklik på din mus og vælg "Sæt ind":

En anden måde at trække materiale ud på er blot ved at trække filen fra drevet til computeren, eller kopier mappen og sæt den ind på USB-harddesk eller andet ønsket placering.

Lokalt fra din computer

Hvis du skal trække materialer ud fra et sted på din pc, kan det gøres på følgende måde:

1. Vælg en mappe eller fil du vil trække ud.
2. Vælg kopier
3. Vælg der hvor du vil kopiere materialet hen, her er vist skrivebord.

4. Højreklik på din mus og vælg "sæt ind" der hvor du vil flytte dit materiale til, her vist skrivebord.
En anden måde at trække materiale ud på er blot ved at trække filen fra drevet til computeren.