Filer og filarkiv
På Studienet har du mulighed for at have filer og dokumenter liggende i en arkiv-struktur så du nemt kan uploade, organisere, finde og slette filer. I typo3 hedder arkivet "Filliste". Når filer ligger i Fillisten kan du nemt linke til filerne fra siderne på Studienet.
Vær særligt opmærksom på at mange mennesker skal arbejde på Studienettet og kræver at alle følger nogle grundregler
- Sørg for at oprette mapper de rigtige steder i arkivet
- Giv mapperne gode navne som er meningsfulde og genkendelige - aftal evt strukturen med din organisation
- Giv filerne du uploader gode navne, så det er let at finde, udskifte og evt. versionere - aftale evt. navngivning med din organisation
I denne vejledning gennemgår vi
- oversigt over arkivet i på Studienet
- opret en eller flere mapper
- upload en eller flere filer til en mappe
Oversigt over arkivet på Studienet
- Klik på "Filiste" web menuen.
- Her åbner Studienets mappe-arkiv op. OBS Du kan kun se de mapper du har redaktøradgang til.
- Klik på trekanten ud for en mappe for at folde evt. undermapper ud
- Her vises indholdet i mappen - enten som undermapper eller som fil-elementer.
- Fra oversigten kan du se information om filen samt redigere de enkelte filer - eller slette dem.
- Reference viser fra hvor mange sider filen bliver linket til - Fra top menuen kan du vælge om du vil gå et skridt op i hirearkiet, uploade en ny fil eller oprette en ny mappe.
Opret en eller flere mapper
- Vælg det sted i arkivet hvor du vil oprette din nye mappe
- Klik på "Ny" i top menuen. Nu åbner der et nyt vindue.
- Vælg hvor mange mapper du vil oprette
- Giv mapperne sigende navne. OBS Tænk over, at mange mennsker skal kunne samarbejde om indholdet, så brug tid på at udvikle fælles navngivning og struktur i jeres organisation.
Klik "Opret mapper". Nu oprettes alle mapperne i arkivet.
Upload en eller flere filer til en mappe
- Vælg det sted i arkivet hvor du vil uploade en eller flere filer.
- Klik på "Upload filer" i topmenuen. Nu åbner et vindue på din computer hvor du kan vælge en eller flere filer.
- Du kan også drag & drop filerne til den grå boks.
OBS Sørg for at give alle filer du uploader gode titler og evt. tidspunkter så de er lette at finde, redigere og versionere.